Zeitverschwendung
aller Unternehmen arbeiten mit veralteten manuellen Prozessen — Stunden gehen verloren, die dein Team produktiver nutzen könnte.
Als Agentur für Prozessautomatisierung und KI bauen wir Automatisierungen, KI-Assistenten und Dashboards, die deinem Team jede Woche Stunden zurückgeben.
Kostenlos & unverbindlich · 200+ Unternehmen vertrauen uns
Manuelle Prozesse kosten nicht nur Zeit — sie kosten Wachstum, Transparenz und bares Geld.
aller Unternehmen arbeiten mit veralteten manuellen Prozessen — Stunden gehen verloren, die dein Team produktiver nutzen könnte.
der Arbeitszeit fließt in Aufgaben, die automatisiert werden könnten — ohne klare Dashboards siehst du nicht, wo das Geld versickert.
höhere Kosten durch manuellen Aufwand statt smarter Automatisierung — jeder Euro, der in Wiederholungen fließt, fehlt beim Wachstum.
Was wäre, wenn das nicht mehr so sein müsste?
Du weißt, was dich ausbremst. Wir wissen, wie man es löst. FlowAgentur setzt individuelle Automatisierungen, Dashboards und KI-Lösungen um — zugeschnitten auf dein Business, nicht von der Stange.
Individuelle Lösungen statt Standard-Templates
Jede Automatisierung wird für dein Unternehmen maßgeschneidert.
Alles aus einer Hand — von A bis Z
Du erklärst das Problem, wir liefern die Lösung. Komplett.
Langfristige Partnerschaft statt Einmal-Projekt
Wir optimieren kontinuierlich — je länger wir zusammenarbeiten, desto effizienter wird dein Unternehmen.
Individuelle Lösungen, die deine Prozesse auf das nächste Level heben.
Von Eingangsrechnungen über Freigabeprozesse bis zur kompletten Buchhaltung — wir automatisieren deine wiederkehrenden Aufgaben, damit sie fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand ablaufen.
Per Sprach- oder Textnachricht dein Unternehmen steuern: Daten abfragen, Reports generieren, Informationen hinzufügen. Dein persönlicher KI-Assistent versteht dein Business und arbeitet rund um die Uhr.
Alle KPIs, Prozesse und Teamleistungen auf einen Blick. Wir bauen dir maßgeschneiderte Dashboards, die in Echtzeit zeigen, was in deinem Unternehmen passiert — ohne eine einzige Excel-Tabelle.
Dein Problem ist einzigartig? Perfekt. Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungen, die genau zu deinem Unternehmen passen — egal wie komplex oder speziell die Anforderung ist.
KI im Unternehmen ist kein einzelnes Produkt, sondern sechs verschiedene Dinge, die man auseinanderhalten muss. Ein Assistent beantwortet Fragen aus den eigenen Unterlagen, ein Agent entscheidet innerhalb festgelegter Grenzen selbst, ein KI-Mitarbeiter übernimmt eine feste Rolle im Tagesgeschäft — und in vielen Fällen ist die richtige Antwort eine einfache Automatisierung ganz ohne KI. Welche davon sich für welchen Ablauf rechnet, steht auf den sechs Seiten darunter, jeweils mit Preisrahmen und der Grenze des Verfahrens.
Beantwortet Fragen aus euren eigenen Unterlagen — Preislisten, Verträge, Protokolle — und nennt zu jeder Antwort die Quelle.
„Was haben wir diesem Kunden letztes Jahr angeboten?“ — Antwort in Sekunden statt einer halben Stunde Suche.
Entscheidet innerhalb festgelegter Grenzen selbst, welcher Schritt als Nächstes kommt. Alles mit Außenwirkung geht vorher zur Freigabe.
Die Anfrage im Sammelpostfach wird zugeordnet, ergänzt und beantwortet vorgelegt.
Eine feste Rolle im Tagesgeschäft statt eines Werkzeugs, das jemand bedienen muss: ein Zuständiger für die Angebote, einer für die Belege.
Übernimmt den immer gleichen Teil der Arbeit — und gibt ab, sobald es ungewöhnlich wird.
Nimmt an, wenn im Büro niemand kann, hält Anliegen und Rückrufnummer fest und legt den Vorgang im richtigen System an.
Kein Anruf geht mehr verloren, weil gerade alle im Termin sind.
Kein eigenes Projekt, sondern der Schritt, an dem ein Ablauf bisher hängen blieb: lesen, einordnen, zusammenfassen, entscheiden.
Die Rechnung aus dem PDF lesen und richtig kontieren — ohne Vorlage je Lieferant.
Die Einschätzung vor dem Bau: welche Abläufe sich rechnen, welche nicht, und was dafür an Vorarbeit nötig ist.
Zwei von drei Aufgaben, für die KI angefragt wird, sind ohne KI günstiger gelöst. Das sagen wir vorher.
Unsicher, welche der sechs zu eurem Ablauf passt? Die kostenlose Prozessanalyse beantwortet genau diese Frage — auch dann, wenn die Antwort „gar keine“ lautet.
Keine leeren Versprechen — echte Unternehmer berichten von echten Ergebnissen.
Zeitersparnis pro Woche
Umsatzsteigerung
weniger Arbeitsaufwand
Unternehmen betreut
Automatisierungen / KI-Lösungen
Prozessanalysen
“Durch die Zusammenarbeit konnten wir 10-15 Stunden pro Woche einsparen — diese Zeit fließt jetzt in Prozesse, die uns 10% mehr Umsatz bringen.”
Leon Ioakeim
Close Consulting · Inhaber & Geschäftsführer
“Wir haben bei 60 Kunden zwei Tage für die Kampagnenauswertung gebraucht. Jetzt dauert das Ganze einen halben Tag — mit automatischen Arbeitsanweisungen für das Team.”
Luca Weigel
Werbewunder GmbH · Mitgründer
“Ich war anfangs skeptisch, aber schon im ersten Gespräch haben die Jungs mir Automatisierungen gezeigt, bei denen ich nicht nein sagen konnte. Heute läuft alles schneller — und es wird jeden Monat besser.”
Dominik Krysinski
Nextswipe GmbH · Gründer
Von der ersten Analyse bis zur fertigen Lösung — wir übernehmen alles für dich.
In 15 Minuten finden wir gemeinsam heraus, ob und wie wir dir helfen können.
Wir schauen uns deine bestehenden Abläufe im Detail an und decken Optimierungspotenziale auf.
Wir zeigen dir genau, wo Automatisierung den größten Hebel hat — mit konkreten Zahlen.
Gemeinsam erstellen wir einen klaren Plan mit Prioritäten, Zeitrahmen und erwarteten Ergebnissen.
Wir implementieren alles für dich — von A bis Z. Du lehnst dich zurück, während wir liefern.
In 15 Minuten finden wir gemeinsam heraus, ob und wie wir dir helfen können.
Wir schauen uns deine bestehenden Abläufe im Detail an und decken Optimierungspotenziale auf.
Wir zeigen dir genau, wo Automatisierung den größten Hebel hat — mit konkreten Zahlen.
Gemeinsam erstellen wir einen klaren Plan mit Prioritäten, Zeitrahmen und erwarteten Ergebnissen.
Wir implementieren alles für dich — von A bis Z. Du lehnst dich zurück, während wir liefern.
Bereit für den ersten Schritt?
Kostenloses Erstgespräch buchenDauert nur 2 Minuten · Kein Risiko · Kein Kleingedrucktes
“Fünf Sterne für Niko, David und ihr Team sind eigentlich noch zu wenig. Vom ersten Moment an hatte ich das Gefühl, mit echten Profis zu sprechen. Allein die eingesparte Zeit und der Mehrwert rechtfertigen den Preis vollkommen – rückblickend wäre er sogar ein Vielfaches davon wert gewesen.”
Hannes Redlich
“Ich arbeite im Bereich E-Commerce M&A. Die Zusammenarbeit mit David und Niko war sehr praxisnah und unkompliziert. Sie haben schnell verstanden, wie unser Geschäftsmodell funktioniert und uns konkret gezeigt, wie man Prozesse automatisiert und das CRM insgesamt effizienter aufsetzt.”
Philipp
E-Commerce M&A
“Ich kenne mich selbst sehr gut mit Automatisierungen und KI aus, bin aber bei einem konkreten Problem nicht weitergekommen. David konnte mir innerhalb eines Tages sehr zielgerichtet helfen. Die Unterstützung war schnell, zielgerichtet und fachlich auf sehr hohem Niveau.”
Kevin Cavegn
“Ich habe eine Vertriebsagentur, wo wir Dienstleistern dabei helfen höhere Umsätze über die telefonische Kaltakquise zu erzielen. Dank der Unterstützung von Niko und David konnte ich meine Abläufe grundlegend verbessern und heute kann ich gefühlt fast alles mit nur einem Klick erledigen.”
Leon Ioakeim
Close Consulting
“Ich bin Dr. Petra Raith, Ärztin aus Österreich, und habe für meinen Online-Kurs mit FlowAgentur zusammengearbeitet. Ich bin absolut begeistert von der Professionalität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit. Das Team hat meine Erwartungen bei Weitem übertroffen.”
Dr. Petra Raith
Ärztin & Coach
“Top Zusammenarbeit mit Niko Kozak! Die Prozessanalyse hat mir geholfen, meine Abläufe klar zu visualisieren und Optimierungspotenziale zu erkennen – sowohl bei Prozessen als auch bei Automatisierungen. Klare Empfehlung!”
Kevin Waniek
“Die Beratung war extrem ausführlich und transparent. Es wurde nicht nur verkauft, sondern exakt auf unsere Bedürfnisse ein System in mehreren Schritten aufgestellt. All das auch schon bevor Geld geflossen ist. Kann ich nur empfehlen.”
Thomas Moor
Phone Ambulanz Karlsruhe
“Wir sind hier sehr professionell von Niko Kozak beraten worden. Nach zwei Video Calls hatten wir einen Lösungsvorschlag für CRM und Rechnungsprüfung sowie KI Recherche und Assistenz nebst Angebot. Besser geht es nicht.”
NOAH Haus
“Super Service, Beratung und Unterstützung. Die Jungs von Flow Agentur haben sich jeden Augenblick Zeit genommen um die perfekte Dienstleistung für mich zu finden. Kann ich nur weiterempfehlen!”
Jan Hlp
“Sehr kompetente Beratung, empfehlen nichts was keinen Sinn macht. Dazu haben Sie Ideen wie du dein Business im Thema Digitalisierung und Automatisierung aufs nächste Level hebst. Ich kann eine Zusammenarbeit nur empfehlen!”
Marc
“Ich habe von Flow wirklich gute Automationen bekommen die mir den Alltag extrem erleichtert haben und mega viel Zeit sparen.”
Luca Weigel
“Fünf Sterne für Niko, David und ihr Team sind eigentlich noch zu wenig. Vom ersten Moment an hatte ich das Gefühl, mit echten Profis zu sprechen. Allein die eingesparte Zeit und der Mehrwert rechtfertigen den Preis vollkommen – rückblickend wäre er sogar ein Vielfaches davon wert gewesen.”
Hannes Redlich
“Ich arbeite im Bereich E-Commerce M&A. Die Zusammenarbeit mit David und Niko war sehr praxisnah und unkompliziert. Sie haben schnell verstanden, wie unser Geschäftsmodell funktioniert und uns konkret gezeigt, wie man Prozesse automatisiert und das CRM insgesamt effizienter aufsetzt.”
Philipp
E-Commerce M&A
“Ich kenne mich selbst sehr gut mit Automatisierungen und KI aus, bin aber bei einem konkreten Problem nicht weitergekommen. David konnte mir innerhalb eines Tages sehr zielgerichtet helfen. Die Unterstützung war schnell, zielgerichtet und fachlich auf sehr hohem Niveau.”
Kevin Cavegn
“Ich habe eine Vertriebsagentur, wo wir Dienstleistern dabei helfen höhere Umsätze über die telefonische Kaltakquise zu erzielen. Dank der Unterstützung von Niko und David konnte ich meine Abläufe grundlegend verbessern und heute kann ich gefühlt fast alles mit nur einem Klick erledigen.”
Leon Ioakeim
Close Consulting
“Ich bin Dr. Petra Raith, Ärztin aus Österreich, und habe für meinen Online-Kurs mit FlowAgentur zusammengearbeitet. Ich bin absolut begeistert von der Professionalität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit. Das Team hat meine Erwartungen bei Weitem übertroffen.”
Dr. Petra Raith
Ärztin & Coach
“Top Zusammenarbeit mit Niko Kozak! Die Prozessanalyse hat mir geholfen, meine Abläufe klar zu visualisieren und Optimierungspotenziale zu erkennen – sowohl bei Prozessen als auch bei Automatisierungen. Klare Empfehlung!”
Kevin Waniek
“Die Beratung war extrem ausführlich und transparent. Es wurde nicht nur verkauft, sondern exakt auf unsere Bedürfnisse ein System in mehreren Schritten aufgestellt. All das auch schon bevor Geld geflossen ist. Kann ich nur empfehlen.”
Thomas Moor
Phone Ambulanz Karlsruhe
“Wir sind hier sehr professionell von Niko Kozak beraten worden. Nach zwei Video Calls hatten wir einen Lösungsvorschlag für CRM und Rechnungsprüfung sowie KI Recherche und Assistenz nebst Angebot. Besser geht es nicht.”
NOAH Haus
“Super Service, Beratung und Unterstützung. Die Jungs von Flow Agentur haben sich jeden Augenblick Zeit genommen um die perfekte Dienstleistung für mich zu finden. Kann ich nur weiterempfehlen!”
Jan Hlp
“Sehr kompetente Beratung, empfehlen nichts was keinen Sinn macht. Dazu haben Sie Ideen wie du dein Business im Thema Digitalisierung und Automatisierung aufs nächste Level hebst. Ich kann eine Zusammenarbeit nur empfehlen!”
Marc
“Ich habe von Flow wirklich gute Automationen bekommen die mir den Alltag extrem erleichtert haben und mega viel Zeit sparen.”
Luca Weigel
“FlowAgentur hat uns wirklich unglaublich helfen können bei all unseren Prozessen. Wir hatten teilweise monotone Aufgaben die unnötig viel Zeit verschlungen haben. Durch die Prozessanalyse sparen wir uns unglaublich viel Zeit durch Automatisierungen und vereinfachte Prozesse.”
winno GmbH
“Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!”
L&M Media Design
“Die Jungs haben nicht nur ihre Arbeit getan sondern sind darüber hinaus überfreundlich, schnell und zuverlässig. Bei Fragen hinterher waren sie immer erreichbar. Eine Herzensempfehlung meinerseits!”
Erkut Solak
“Die Zusammenarbeit mit FlowAgentur war sehr gut! Sie haben meine Systeme und Prozesse so optimiert, dass alles jetzt viel einfacher und effizienter läuft. Die Kommunikation war immer klar und unkompliziert.”
Jeremi Sander
“Arbeite seit 2 Jahren mit Flow Agentur. Alles läuft super!”
Dominik Krysinski
“Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig.”
Mikail Küncekli
“Kann die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen, ich betreibe eine Social-Media Agentur und konnte meine Prozesse etwas verbessern und runterbrechen.”
Berke Altinok
“Top Arbeit! Ich bin sehr zufrieden mit den Ergebnissen und mehr als positiv überrascht.”
Julius Riepe
“Absolut professionelle Agentur, trotz unserem Wirrwarr haben sie alle Systeme unter Kontrolle bekommen.”
Lasse Seelmann
“Top Arbeit, bin zufrieden.”
Julian Rotermund
“FlowAgentur hat uns wirklich unglaublich helfen können bei all unseren Prozessen. Wir hatten teilweise monotone Aufgaben die unnötig viel Zeit verschlungen haben. Durch die Prozessanalyse sparen wir uns unglaublich viel Zeit durch Automatisierungen und vereinfachte Prozesse.”
winno GmbH
“Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!”
L&M Media Design
“Die Jungs haben nicht nur ihre Arbeit getan sondern sind darüber hinaus überfreundlich, schnell und zuverlässig. Bei Fragen hinterher waren sie immer erreichbar. Eine Herzensempfehlung meinerseits!”
Erkut Solak
“Die Zusammenarbeit mit FlowAgentur war sehr gut! Sie haben meine Systeme und Prozesse so optimiert, dass alles jetzt viel einfacher und effizienter läuft. Die Kommunikation war immer klar und unkompliziert.”
Jeremi Sander
“Arbeite seit 2 Jahren mit Flow Agentur. Alles läuft super!”
Dominik Krysinski
“Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig.”
Mikail Küncekli
“Kann die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen, ich betreibe eine Social-Media Agentur und konnte meine Prozesse etwas verbessern und runterbrechen.”
Berke Altinok
“Top Arbeit! Ich bin sehr zufrieden mit den Ergebnissen und mehr als positiv überrascht.”
Julius Riepe
“Absolut professionelle Agentur, trotz unserem Wirrwarr haben sie alle Systeme unter Kontrolle bekommen.”
Lasse Seelmann
“Top Arbeit, bin zufrieden.”
Julian Rotermund
“FlowAgentur hat uns wirklich unglaublich helfen können bei all unseren Prozessen. Wir hatten teilweise monotone Aufgaben die unnötig viel Zeit verschlungen haben. Durch die Prozessanalyse sparen wir uns unglaublich viel Zeit durch Automatisierungen und vereinfachte Prozesse.”
winno GmbH
“Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!”
L&M Media Design
“Die Jungs haben nicht nur ihre Arbeit getan sondern sind darüber hinaus überfreundlich, schnell und zuverlässig. Bei Fragen hinterher waren sie immer erreichbar. Eine Herzensempfehlung meinerseits!”
Erkut Solak
“Die Zusammenarbeit mit FlowAgentur war sehr gut! Sie haben meine Systeme und Prozesse so optimiert, dass alles jetzt viel einfacher und effizienter läuft. Die Kommunikation war immer klar und unkompliziert.”
Jeremi Sander
“Arbeite seit 2 Jahren mit Flow Agentur. Alles läuft super!”
Dominik Krysinski
“Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig.”
Mikail Küncekli
“Kann die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen, ich betreibe eine Social-Media Agentur und konnte meine Prozesse etwas verbessern und runterbrechen.”
Berke Altinok
“Top Arbeit! Ich bin sehr zufrieden mit den Ergebnissen und mehr als positiv überrascht.”
Julius Riepe
“Absolut professionelle Agentur, trotz unserem Wirrwarr haben sie alle Systeme unter Kontrolle bekommen.”
Lasse Seelmann
“Top Arbeit, bin zufrieden.”
Julian Rotermund
“FlowAgentur hat uns wirklich unglaublich helfen können bei all unseren Prozessen. Wir hatten teilweise monotone Aufgaben die unnötig viel Zeit verschlungen haben. Durch die Prozessanalyse sparen wir uns unglaublich viel Zeit durch Automatisierungen und vereinfachte Prozesse.”
winno GmbH
“Ein großartiger Partner im Bereich Automatisierung. Prozesse laufen sauber, Absprachen sind klar und die Umsetzung ist top. Macht richtig Spaß, gemeinsam Projekte voranzubringen!”
L&M Media Design
“Die Jungs haben nicht nur ihre Arbeit getan sondern sind darüber hinaus überfreundlich, schnell und zuverlässig. Bei Fragen hinterher waren sie immer erreichbar. Eine Herzensempfehlung meinerseits!”
Erkut Solak
“Die Zusammenarbeit mit FlowAgentur war sehr gut! Sie haben meine Systeme und Prozesse so optimiert, dass alles jetzt viel einfacher und effizienter läuft. Die Kommunikation war immer klar und unkompliziert.”
Jeremi Sander
“Arbeite seit 2 Jahren mit Flow Agentur. Alles läuft super!”
Dominik Krysinski
“Super guter Service. Bin mehr als nur zufrieden. Kann ich nur weiterempfehlen! Sofort erreichbar und immer zuverlässig.”
Mikail Küncekli
“Kann die Zusammenarbeit nur weiterempfehlen, ich betreibe eine Social-Media Agentur und konnte meine Prozesse etwas verbessern und runterbrechen.”
Berke Altinok
“Top Arbeit! Ich bin sehr zufrieden mit den Ergebnissen und mehr als positiv überrascht.”
Julius Riepe
“Absolut professionelle Agentur, trotz unserem Wirrwarr haben sie alle Systeme unter Kontrolle bekommen.”
Lasse Seelmann
“Top Arbeit, bin zufrieden.”
Julian Rotermund
Kostenlos & unverbindlich
Wir haben FlowAgentur in Berlin gegründet, weil wir gesehen haben, wie viel Potenzial in Unternehmen verloren geht — an manuelle Prozesse, Copy-Paste-Chaos und Systeme, die nicht miteinander reden. Heute helfen wir Unternehmen im DACH-Raum, mit KI und Automatisierung schneller, schlanker und profitabler zu arbeiten.
Bereit, euren ersten Prozess zu automatisieren?
Erstgespräch buchenWir arbeiten branchenunabhängig mit Unternehmen, die manuelle, zeitraubende Prozesse loswerden wollen. Von Agenturen über Handwerksbetriebe bis hin zu Beratungsfirmen — wenn du wiederkehrende Aufgaben hast, können wir helfen.
Das hängt vom Umfang ab. Unser Erstgespräch und die Prozessanalyse sind komplett kostenlos. Danach erhältst du ein individuelles Angebot basierend auf deinen Anforderungen — transparent und ohne versteckte Kosten.
Erste Automatisierungen stehen oft innerhalb weniger Tage. Komplexere Projekte mit Dashboards und KI-Assistenten dauern in der Regel 2–4 Wochen. Du siehst aber schon nach der ersten Woche erste Ergebnisse.
Überhaupt nicht. Wir übernehmen alles — von der Analyse über die Entwicklung bis zur Einrichtung. Du erklärst uns deine Prozesse, wir kümmern uns um den Rest.
Wir lassen dich nicht allein. Nach der Umsetzung bekommst du eine Einweisung und wir stehen dir für Fragen und Anpassungen zur Verfügung. Viele unserer Kunden arbeiten dauerhaft mit uns, weil es immer neue Optimierungsmöglichkeiten gibt.
Ja, zu 100 %. Kein Haken, kein Kleingedrucktes. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob und wie wir dir helfen können. Wenn es passt, machen wir weiter. Wenn nicht, hast du trotzdem wertvolle Impulse mitgenommen.
Jede Seite beantwortet eine Frage vollständig — auch da, wo die Antwort gegen eine Beauftragung spricht.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, welches Automatisierungspotenzial in deinem Unternehmen steckt.