Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Kozak & Spirovski GbR
 Sondershauser Straße 93
 12209 Berlin
 info@flowagentur.de
 017682118928

(1) Die Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zur Vertragsdurchführung.
(2) Weitere Zwecke sind die Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie die Implementierung von KI-Lösungen.
(3) Im Rahmen von Kooperationen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auch durch Partner erfolgen, wenn dies zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen notwendig ist.
(4) Die Automatisierungsagentur behält sich vor, automatisiert erzeugte Ergebnisse durch KI-Systeme manuell zu überprüfen, um Verzerrungen oder Fehler zu minimieren.

(5) Im Rahmen der Projektumsetzung können auch Freelancer im Auftrag der Automatisierungsagentur personenbezogene Daten verarbeiten. Dies erfolgt ausschließlich nach Weisung der Automatisierungsagentur und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
(6) Vor der Einführung von KI-Systemen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellen, führt die Automatisierungsagentur eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durch.
(7) Bei automatisierten Entscheidungen, die durch KI-Systeme unterstützt werden, stellt die Automatisierungsagentur sicher, dass die zugrunde liegenden Entscheidungsprozesse nachvollziehbar und transparent sind. Betroffene Personen haben das Recht, eine verständliche Erklärung der Funktionsweise der eingesetzten Systeme zu erhalten.
(8) Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und die rechtliche Auswirkungen für die betroffene Person haben, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig und es wurden geeignete Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person getroffen.
(9) Bei der Nutzung von KI-Systemen achtet die Automatisierungsagentur auf die Einhaltung des Grundsatzes der Datenminimierung. Soweit möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert verarbeitet, um die Privatsphäre der betroffenen Personen zu schützen.

(10) Auch wenn personenbezogene Daten durch Freelancer verarbeitet werden, bleiben die Rechte der betroffenen Personen gemäß DSGVO uneingeschränkt bestehen.

Stand: 19.05.2025